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山西药科职业学院教务处是在学院党委领导下，承担学院全日制普通高职、中职教学组织、管理和服务工作的职能部门。下设教学管理科、教学质量科、合作办学科。其主要职责是：
一、教务工作
1.认真贯彻执行党和国家的教育方针，组织编制学院教育教学总体发展规划。
2.负责制定、修订学院教学规章制度和教学管理文件，保障教学工作正常运行。
3.负责制定学院年度教学工作计划，做好教学工作总结。
4.负责校历编制、课程安排、教室调度工作。
5.负责学院各类考试组织安排、学生成绩管理工作。
6.负责学院数据平台信息汇总、填报及管理工作。
7.负责学院教学档案、教师业务档案的建立及管理工作。
8.负责教务处网站的维护、使用及管理工作。
二、教学管理
9.负责学院教学诊断与改进工作。
10.负责学院教师业务管理与培训工作。
11.受理教师、学生对教学工作的意见和建议，安排评教工作并进行反馈。
12.组织学院相关部门做好教师考核工作。
三、实践教学管理
13.负责学院学生综合实训、顶岗实习监督管理工作。
14.负责教师企业实践锻炼管理工作。
15.负责学院各类教学竞赛、专业技能比赛等工作。
16.负责学院校企、校校合作的统筹、指导、协调等管理工作。
四、教学改革研究
17.负责研究制定、修订学院专业人才培养方案等教学文件。
18.负责学院专业建设工作。
19.负责研究制定专业教学改革方案，提出教学改革建议与措施。
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